Le guide complet sur la création d'événements en ligne engageants
Entreprise Table des matières
- Rôle des événements virtuels dans le monde moderne
- Accorder les enregistrements disponibles
- Inclure les sous-titres
- La durée de l'événement virtuel devrait être plus courte
- Offres de billets à bas prix
- Fédérez vos participants
- Fournir des packages physiques
- Connectez-vous avec vos participants
- Le temps d'une conclusion
Rôle des événements virtuels dans le monde moderne
Les conférences, les webinaires et les réunions sont transférés vers une tenue en ligne. Maintenant, on les appelle des événements virtuels. Et de nos jours, ils sont devenus extrêmement populaires en raison de la situation où les gens doivent rester à la maison. Il est possible d'organiser des événements en ligne à l'aide d'applications telles que Zoom et Skype.
Des recherches ont été menées qui ont montré qu'environ 80% des utilisateurs rejoignent des événements en ligne à des fins éducatives. Cela signifie que les gens ne souhaitent pas simplement rester à la maison en raison de la pandémie ; ils ont l'intention de continuer à acquérir des connaissances.
Si vous envisagez de créer un événement virtuel, vous devez vous rappeler de respecter l'étiquette correspondante. Le plus important est que les participants à votre événement virtuel possèdent la même expérience qu'ils auraient si vous organisiez un événement local.
Si vous souhaitez vous démarquer des autres créateurs d'événements, vous devez créer des événements virtuels attrayants. Afin de vous aider, nous avons préparé des conseils utiles qui permettront à vos participants de rester fidèles à votre événement en ligne jusqu'à la fin.
Accorder les enregistrements disponibles
C'est une pratique répandue de partager des enregistrements d'événements après l'événement lui-même. Vous pouvez allouer une page de votre site Web avec toutes les rediffusions d'événements. Les participants qui n'ont pas pu assister à votre événement ou qui ont raté certaines de ses parties peuvent simplement prendre des enregistrements à tout moment.
Vous pouvez partager non seulement des vidéos enregistrées de vos événements en ligne. Par exemple, si vous décidez de mener votre événement virtuel via Zoom, le meilleur service de transcription Zoom vous sera utile. Vous pouvez convertir la vidéo en texte et aider vos participants à utiliser ce texte pour leurs notes.
Inclure les sous-titres
Vous ne savez jamais quels participants rejoindront votre événement virtuel. Peut-être y a-t-il des personnes ayant des problèmes auditifs, ou peut-être que des personnes se joignent à votre événement dans un endroit bruyant. Il peut même arriver que des étrangers souhaitent assister à votre événement. Pour ces personnes, vous pouvez créer des sous-titres pour vos événements en ligne.
De nombreuses applications telles que Skype et Zoom offrent une fonction de synthèse vocale. Pour que les sous-titres apparaissent lors de vos événements virtuels. Alors que les transcripteurs humains professionnels peuvent convertir vos événements enregistrés en texte, une fonction de synthèse vocale de Zoom et Skype fournit une transcription automatisée. Cela signifie que le taux de précision ne sera pas aussi élevé que celui des experts en transcription. Néanmoins, la création de sous-titres vous présentera comme un bon créateur d'événements montrant que vous tenez compte des besoins de chaque participant.
La durée de l'événement virtuel devrait être plus courte
Il est plus compliqué de retenir l'attention des participants lorsqu'ils rejoignent des événements virtuels. Ils peuvent facilement être distraits par divers facteurs. C'est pourquoi, par rapport aux événements en personne, les événements en ligne devraient être plus courts.
Afin de garder votre public engagé dans votre événement, il est recommandé de faire en sorte que votre événement dure au maximum 4 heures. Cela aidera à garder vos participants concentrés sur votre contenu.
Offres de billets à bas prix
Les événements virtuels sont plus avantageux pour vous en tant que créateur d'événements car il n'est pas nécessaire d'avoir des dépenses précises. Par exemple, si vous organisez des événements en personne, vous devez au moins payer pour louer une place pour ces événements. Mais en parlant d'événements en ligne, vous pouvez les organiser tout en restant à la maison.
Ainsi, vous pouvez même proposer des événements de charge virtuels gratuits à vos participants. Si vous souhaitez montrer la valeur de votre événement en ligne, vous pouvez fixer un prix inférieur à celui d'un événement en personne.
Fédérez vos Participants
La création d'une communauté de participants fait partie intégrante de tout événement en ligne. Ce faisant, vous donnerez la possibilité à vos participants d'apprendre à se connaître. Ils peuvent communiquer entre eux avant et après vos événements virtuels. En termes simples, vous fournissez un espace en ligne commun à votre communauté. Cela peut conduire à attirer des participants fidèles.
Vous pouvez également créer des sondages dans cette communauté avant de mener des événements virtuels. Cela vous aidera à comprendre ce que vos participants attendent de votre événement en ligne prévu. Ainsi, vous pouvez proposer un contenu plus intéressant à l'avance.
Fournir des packages physiques
Il est plus difficile de faire venir vos participants à vos événements virtuels. Si vous créez des événements en personne, vos participants réserveront probablement des billets d'avion, un hébergement, un transport, etc. Mais ils peuvent participer à des événements en ligne en restant chez eux et sans frais. La motivation pour assister à votre événement virtuel peut tomber ici.
Il semble seulement qu'il soit plus facile d'attirer des participants à des événements en ligne. Mais en réalité, ces participants peuvent faire face à diverses distractions. Vous pouvez envoyer des rappels par e-mail ou par téléphone. Vous pouvez également leur rappeler votre prochain événement virtuel sur les réseaux sociaux. Mais parfois, cela ne suffit toujours pas.
C'est là que l'envoi de cadeaux physiques peut vous aider. Cela excitera les participants. La pratique montre que cela fonctionne plus efficacement que n'importe quel message électronique ou rappel. Lorsque les participants verront votre coffret cadeau, le désir d'assister à votre événement virtuel doublera.
Connectez-vous avec vos participants
Vous devez tenir compte de l'expérience de vos participants. À l'exception du contenu intéressant, vous pouvez embaucher l'hôte le plus approprié pour votre événement virtuel. Si vous désirez mener vos événements par vous-même, vous pouvez ajouter quelques activités afin de rendre ces événements agréables. Un simple quiz peut vous aider à rendre votre événement en ligne plus attrayant pour vos participants.
Le temps d'une conclusion
Personne ne dit qu'il est plus facile d'organiser des événements virtuels que des événements en personne. Vous devriez également penser à des tactiques efficaces pour retenir l'attention de vos participants et attirer plus de participants potentiels.
Utilisez simplement nos conseils pour créer des événements virtuels attrayants. Vos participants resteront à coup sûr satisfaits de votre présentation intéressante et bien stratégique du contenu.
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